La gestion des absences pour maladie a radicalement évolué.
En 2026, la simplification administrative est au cœur du débat, mais elle impose aux dirigeants de sociétés et aux RH une vigilance accrue sur les procédures internes.
Voici ce qu'il faut retenir pour rester en conformité.
1. La fin du certificat pour le premier jour (sous conditions)
Depuis la généralisation de la réforme, un travailleur n'est plus tenu de produire un certificat médical pour le premier jour d'incapacité, et ce, jusqu'à 3 fois par année civile.
Pour les grandes entreprises : L'application est automatique.
Pour les PME (moins de 50 travailleurs) : Une dérogation reste possible, mais elle doit être explicitement inscrite dans une convention collective de travail (CCT) ou dans le règlement de travail.
2. L'obligation de notification immédiate
Si le certificat n'est plus requis pour 24h, l'obligation d'informer l'employeur reste intacte. Le travailleur doit prévenir son entreprise immédiatement (par téléphone, e-mail ou via l'application RH de la société) dès l'ouverture des bureaux.
3. Le droit de contrôle : Le médecin-contrôleur
Même sans certificat produit par le travailleur, l'employeur conserve son droit de contrôle. En 2026, les entreprises peuvent envoyer un médecin-contrôleur au domicile du collaborateur dès le premier jour, même si celui-ci bénéficie de la dispense de certificat.
4. Les pièges du Règlement de Travail
En tant que dirigeant, si vous n'avez pas mis à jour votre règlement de travail pour préciser les modalités de cette dispense (ou son exclusion si vous avez moins de 50 employés), vous vous exposez à des litiges devant le Tribunal du Travail.
FAQs : Absences et Certificats 2026
1. Un indépendant peut-il aussi se passer de certificat pour sa mutuelle ? Non. La dispense de certificat d'un jour ne concerne que la relation employeur-travailleur. Pour l'indépendant, le certificat (souvent via le formulaire "Confidentiel") reste obligatoire dès le premier jour pour ouvrir ses droits aux indemnités de la mutuelle (après la période de carence).
2. Que se passe-t-il à la 4ème absence d'un jour dans l'année ? Le compteur se bloque. Dès la quatrième fois où le travailleur s'absente pour un seul jour au cours de la même année civile, le certificat médical redevient obligatoire pour ce jour-là.
3. Le certificat électronique est-il devenu obligatoire ? En 2026, la transmission papier est devenue l'exception. La plupart des médecins utilisent le système e-Certif, qui transmet directement l'incapacité à la mutuelle et permet à l'employeur de consulter le document (sans le diagnostic) via un portail sécurisé.
4. Puis-je refuser de payer le salaire garanti sans certificat ? Seulement si le travailleur ne vous a pas prévenu à temps ou s'il refuse de se soumettre au médecin-contrôleur. Si la dispense de certificat s'applique, le salaire garanti est dû d'office.
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